MASTERCLASS:  BESPAREN MET PLANNEN

Dinsdag 12 SEPTEMBER om 16.00 uur bij het innovatiecentrum De Steck , Raadhuisstraat 25
7001 EX Doetinchem

Planningsuitdagingen binnen handel en logistiek!, sVEN DEN bOER

Een planning, waar medewerkers worden toegewezen aan taken en/of hulpmiddelen, is een cruciaal onderdeel van uw bedrijfsvoering. Onderbezetting is net zo kostbaar als overbezetting. Vreemd genoeg bestaan beide fenomenen vaak naast elkaar en tegelijkertijd.

Voor wie?

Ondernemers en managers van bedrijven in de logistiek, transport en zeker ook de maakindustrie zullen tijdens deze sessie verrast worden door het inzicht dat met effectief plannen (met hulp van a.i.) tot wel 20% van de bestaande bezetting overbodig is. In tijden van personele krapte natuurlijk geweldig, maar er blijken vooral in de uitvoering veel onverwachte valkuilen voor het succes te zijn. Sven kent er uit zijn praktijkervaring veel, en geeft u er tijdens de sessie een aantal mee. U gaat naar huis met een realistisch inzicht hoe u kunt besparen met plannen, en welke beren u op de weg kunt verwachten.

De optimale planning maken is een gigantische uitdaging. Hoe zorg je ervoor dat alles op tijd af komt en dat je de medewerkers zo efficiënt mogelijk inzet. Is uw planning goed als:

• Alle taken ingepland zijn?
• Aan alle regels (eisen) van de planning is voldaan?
• De hoeveelheid mensen en middelen wat wordt ingezet minimaal is?
• Voor voorkeuren (wensen) is geoptimaliseerd?

Alle planningen gaan uit van een forecast en een personeelsbezetting. De actualiteit heeft beide uitgangspunten achterhaald, zodra u ’s ochtends op het werk arriveert. Ervaring in het veld leert dat vaak de inhuur van flexibele krachten met 20% kan worden teruggebracht, indien een organisatie in staat is om sneller en slimmer te plannen.  Een ander voorbeeld is het reduceren van de werkbelasting voor allerlei mensen die maand, week, dag of dienstenroosters maken. Vreemd genoeg is de oplossing om veel minder zaken te plannen en over te gaan naar een aanpak waarbij u razendsnel kunt anticiperen op de actualiteit. Daarbij zijn nogal wat keuzes en afwegingen te maken:

• Hoe krijg je de combinatie van medewerkers, ruimtes, gereedschap, machines, transport, bekwaamheden, bevoegdheden, contracten, reistijd, werktijd, cao enzovoorts, gepland?
• Anticiperen op de dagelijkse schommelingen, herplannen
• Hoeveel tijd besteden planners, maar ook leidinggevenden aan de planning
• Decentraal versus centraliseren van de planning
• Kiezen voor; snelste planning, goedkoopste planning, deadline halen,….
• Geautomatiseerd plannen en de planners en de medewerkers dan?
• Wel of geen planscenario’s (kunnen) maken

Op 12 september nemen we u mee in deze afwegingen aan de hand van een klantencasus uit de Achterhoek, waarbij met veel succes en met veel minder moeite, de juiste mensen in de juiste aantallen op de juiste plaats krijgen.

Sven den Boer is medeoprichter van ProjectsOne en YouPlan. ProjectsOne bestaat sinds 2007 uit een team van enthousiaste, ervaren professionals met uitgebreide kennis en ervaring van het verbeteren van processen en planningsvraagstukken. Om beter en sneller antwoord te kunnen geven op planningsvraagstukken is het softwarepakket Youplan ontstaan. Meer informatie over Sven de Boer vindt u op https://www.linkedin.com/in/sven-den-boer-450583/ en wilt u alvast wat achtergrondinformatie over het bedrijf, klik dan op de volgende link: https://projectsone.nl/nieuws/verkeerde-inzet-personeel-leidt-tot-nog-meer-personeelstekort/